Respuesta rápida: el Sistema para organizar tu boda de descargables.net junta en un solo pack un organizador en Excel y Google Sheets que hace las cuentas (presupuesto con IVA, señales y pagos, invitados con confirmación, menús y alergias, y plano de mesas automático) y una agenda de boda de 36 páginas para imprimir en A4 o US Letter, con versión digital con pestañas para GoodNotes. En español de España, sin macros y con descarga inmediata tras el pago.
Mira cómo funciona
En 6 minutos: el organizador en Excel y Google Sheets paso a paso (presupuesto con IVA, señales y pagos, invitados y plano de mesas), la agenda para imprimir y la versión para GoodNotes.
Qué incluye
- Organizador en Excel (.xlsx) con 10 pestañas: Inicio, Panel, Presupuesto, Pagos, Invitados, Mesas, Proveedores, Checklist, Día B y Listas.
- Versión de ejemplo rellena con datos ficticios, para ver cómo funciona todo antes de empezar.
- Google Sheets: el mismo organizador, con el enlace para hacer tu copia en tu Google Drive (lo tienes en la guía).
- Agenda de boda para imprimir (PDF, 36 páginas) en A4 y en US Letter.
- Agenda digital para GoodNotes (PDF hipervinculado): pestañas laterales, índice enlazado y vuelta al índice desde cada página.
- Guía «Cómo usarlo» (PDF) para Excel, Google Sheets, impresión y GoodNotes.
Lo que el organizador calcula solo
- Presupuesto por partidas con IVA (21 %, 10 % o exento): estimado frente a real, y previsión frente a vuestro presupuesto máximo.
- Señales y pagos: cada pago con su fecha límite, avisos de «vencido», «esta semana» y «este mes», y resumen por meses. Lo pagado se descuenta solo del presupuesto.
- Invitados (hasta 300 filas): lado, grupo, tipo, confirmación, menú, alergias y mesa, con contadores al momento.
- Plano de mesas automático: hasta 30 mesas de hasta 14 sillas. Cada invitado aparece en su mesa según la lista y se avisa si una mesa se llena.
- Proveedores: contacto, estado (pedido, visita, reservado, contratado…) y presupuesto.
- Checklist de 12 meses al día B con las fechas calculadas desde el día de la boda y las tareas atrasadas marcadas.
- Panel con los días que faltan, lo pagado y lo pendiente, confirmados, próximos pagos y gráficos.
La agenda de boda (36 páginas)
- Portada, índice y «nuestra boda en una página».
- Checklist por fases, de 12 meses antes a después de la boda.
- Presupuesto general, quién aporta qué y registro de pagos.
- Comparador de presupuestos y 12 fichas de proveedores (finca, catering, fotografía, vídeo, música, flores, vestido, traje, peluquería y maquillaje, invitaciones, tarta y transporte).
- Lista de invitados, menús y alergias.
- Plano del salón, mesas redondas, mesa presidencial y mesas largas.
- Horario del día B, contactos del día, ceremonia y música, y kit de emergencia.
- Luna de miel, regalos y agradecimientos, notas y moodboard.
Para quién es
- Parejas que organizan la boda por su cuenta y quieren tener el dinero claro desde el primer día.
- Quien prefiere papel (una carpeta de anillas) o la tablet: la agenda está en los dos formatos.
- Familia o testigos que ayudan con invitados y mesas: con Google Sheets podéis trabajar a la vez en la misma hoja.
Cómo se usa
- Descarga los archivos tras el pago.
- Abre el Excel y rellena la pestaña Inicio (nombres, fecha, presupuesto máximo), o haz tu copia en Google Sheets desde la guía.
- Imprime las páginas de la agenda que necesites o importa la versión digital en GoodNotes.
- Apunta presupuestos, señales e invitados a medida que avanzáis: el panel y el plano de mesas se actualizan solos.
Detalles
- En español de España: euros, IVA y fechas en formato dd/mm/aaaa.
- Funciona en Excel 2016 o posterior y Microsoft 365 (Windows y Mac) y en Google Sheets. Sin macros. También se abre en LibreOffice.
- Descarga inmediata tras el pago, sin límite de descargas.
- Licencia de uso personal: no se puede revender ni redistribuir.
- ¿Quieres empezar por algo gratis? Descarga el Checklist de boda 12 meses en PDF a cambio de tu email.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener Excel?
No. El organizador funciona igual en Google Sheets, que es gratis con una cuenta de Google: en la guía tienes el enlace para hacer tu copia en tu Drive.
¿Podemos usarlo los dos a la vez?
Sí, con Google Sheets: comparte tu copia con tu pareja desde el botón «Compartir» y los dos veréis los cambios al momento.
¿Qué pasa con los invitados que no vienen?
Los que marcas como «No viene» dejan de contar en los menús y en el plano de mesas, pero siguen en la lista por si cambian de idea.
¿Funciona en GoodNotes y en Android?
Sí. La versión digital es un PDF con enlaces internos: funciona en GoodNotes, Notability y Noteshelf (iPad) y en cualquier app de notas o lector de PDF que respete los enlaces.
¿Cómo recibo los archivos?
Al completar el pago verás los enlaces de descarga en la página de confirmación y en tu cuenta. También los recibirás por correo electrónico.
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